CoAchieving

Praktische AI.
Persoonlijk begeleid.

Voor kmo’s met 5 tot 50 medewerkers

Een andere kijk op je werkdag

Niet méér tools.Meer ruimte.

Geen bureau op afstand

Samen met Pieter Haijen

Ik help kmo’s hun bedrijfskennis en terugkerend werk organiseren met praktische AI en automatisering. Van de eerste keuze tot een oplossing die je team gebruikt.

Bekijk jouw gratis AI-kansenscan

45 minuten · gratis · rechtstreeks met Pieter

Je krijgt drie kansgebieden, één aanbevolen volgende stap en achteraf een korte samenvatting.

Bel Pieter

Marketing Sales Automatisering Rapportering

Begin bij de basis

01 / Het vertrekpunt

Je kennis is er al.
Laat ze samenwerken.

Een klantafspraak in je mailbox. Een werkwijze in het hoofd van een collega. Cijfers in een spreadsheet. Je team heeft de kennis, maar moet haar steeds opnieuw bij elkaar zoeken.

CoAchieving brengt de relevante bronnen en werkafspraken samen in een gedocumenteerd centraal AI-brein. Een gedeelde basis voor je mensen en de hulpmiddelen die ze gebruiken. Het doel: minder dezelfde vragen beantwoorden, minder dubbel invoeren en helderder opvolgen.

  1. Help je team de juiste afspraak zelf terugvinden, met de bron erbij.

  2. Laat marketing, sales en rapportering vanuit dezelfde definities werken.

  3. Geef AI de context die nodig is om een bruikbaar concept voor te bereiden.

  4. Maak terugkerende stappen uitvoerbaar, met duidelijke uitzonderingen en menselijke controle.

02 / Van kennis naar werk

Zo wordt context
een volgende stap.

Kies een werksituatie. Bekijk welke bronnen meetellen, wat er wordt voorbereid en waar een mens beslist. Een voorbeeld om het principe te begrijpen, geen belofte dat al je systemen vanzelf gekoppeld zijn.

Bedrijfsgeheugen aan het werk

Fictief, vooraf geschreven voorbeeld · niets verstuurd of opgeslagen

Retain → recall → reflect

Bedrijfsvraag

Kunnen we in november starten?

Retain

Bewaar afspraken en ervaringen, met bron en datum.

recall

Haal de relevante, actuele context bij deze vraag terug.

Vraag · feit
Onderhoud voor twee vestigingen.1
Afspraak · feit
Eerst intake; projectplanning volgt later.2
Actuele grens
6 okt: capaciteit niet bevestigd.3

reflect

Weeg de informatie af en maak een voorstel met bronnen.

Conceptmail · voorstel, geen feit

Eerst capaciteit controleren, dan een datum voorstellen.

Laten we het werk voor beide vestigingen eerst afbakenen in een intake.2 Ik kan nog geen start in november bevestigen: de capaciteit moet nog worden nagekeken.3

Daarna controleert een mens het voorstel.

Concept · wacht op jouw controle

Geselecteerd geheugen, geen modeltraining.

Geen live AI. Wijzigingen en akkoord vervallen bij herladen of wisselen van tab.

Bron 1 · Sales

Vraag van een prospect

E-mail · klantvraag ·

We zoeken onderhoud voor twee vestigingen. Kunnen we in november starten? We willen eerst een duidelijk afgebakend voorstel.

Fictieve voorbeeldbron. Geen klantgegevens en geen live koppeling.

Bron 2 · Sales

Aanbod & afspraken

Dienstenfiche · goedgekeurd ·

We bakenen het werk eerst af in een intake per vestiging. Pas daarna bevestigen we offerte en projectplanning. Een intake is geen projectstart.

Fictieve voorbeeldbron. Geen klantgegevens en geen live koppeling.

Bron 3 · Sales

Eerste planningsnotitie

Gespreksverslag · eerste stand ·

De beschikbare intake- en projectcapaciteit zijn nog niet bevestigd. Beloof geen start in november. Controleer de planning voor je een datum voorstelt.

Fictieve voorbeeldbron. Geen klantgegevens en geen live koppeling.

Bron 4 · Sales

Nieuwe goedgekeurde intakeplanning

Planningsbesluit · goedgekeurd door planner ·

Goedgekeurd door de planner op 9 oktober: op 12 november, 10:00–11:00, is een intake beschikbaar om beide vestigingen af te bakenen. Dit vervangt de onbevestigde intakecapaciteit uit de notitie van 6 oktober. De klant moet het moment nog aanvaarden. De projectstart is niet bevestigd; offerte en projectplanning volgen na de intake.

Fictieve voorbeeldbron. Geen klantgegevens en geen live koppeling.

Bron 1 · Marketing

Dienstenfiche onderhoud

Aanbod · goedgekeurd ·

Onze onderhoudsdienst biedt één aanspreekpunt en afspraken per vestiging. We hebben geen bewijs voor een vaste tijdsbesparing.

Fictieve voorbeeldbron. Geen klantgegevens en geen live koppeling.

Bron 2 · Marketing

Afspraak over merkstem

Stijlgids · goedgekeurd ·

Schrijf direct en menselijk. Vermijd superlatieven en onbewezen beloftes. Sluit af met een vraag die uitnodigt tot een gesprek.

Fictieve voorbeeldbron. Geen klantgegevens en geen live koppeling.

Bron 3 · Marketing

Ervaringen uit verkoopgesprekken

Salesnotities · waargenomen patroon ·

In recente verkoopgesprekken vroegen prospects wie onderhoud opvolgt als iedereen het druk heeft. Dit is een ervaring uit die gesprekken, geen bewijs van wat alle klanten willen.

Fictieve voorbeeldbron. Geen klantgegevens en geen live koppeling.

Bron 1 · Reporting

Openstaande offertes

CRM-export · gedateerde momentopname ·

Offerte A wacht op een reactie. Bij offerte B is de opdracht nog onduidelijk afgebakend. Geen van beide staat in deze export als afgesloten omzet.

Fictieve voorbeeldbron. Geen klantgegevens en geen live koppeling.

Bron 2 · Reporting

Projectplanning

Planning · voorlopig ·

Voor B is een voorlopig startmoment gereserveerd. Dit is niet bevestigd omdat de afbakening nog onduidelijk is. Presenteer de reservering niet als een bevestigde start.

Fictieve voorbeeldbron. Geen klantgegevens en geen live koppeling.

Bron 3 · Reporting

Afspraak uit weekoverleg

Actielijst · goedgekeurd ·

Sales vraagt deze week duidelijkheid over de afbakening van offerte B. De projectleider bevestigt de planning pas daarna. Deze actie is afgesproken, nog niet afgerond.

Fictieve voorbeeldbron. Geen klantgegevens en geen live koppeling.

Wat er onder een centraal AI-brein ligt

03 / Samen bouwen

Begin klein.
Bouw wat werkt.

We beginnen bij één taak die tijd of aandacht vraagt. Niet bij een lijst met software. Je kiest na iedere stap opnieuw of het vervolg de moeite waard is.

  1. Start hier

    Een scherpe eerste vraag.

    Waar zoekt je team steeds opnieuw? Wat wordt dubbel ingevoerd? We kiezen welk probleem als eerste een meetbare proef verdient.

  2. Leg vast

    Een gedeelde basis.

    We selecteren de bronnen, leggen begrippen vast en spreken af wie toegang krijgt, welke uitzonderingen bestaan en wie de uitkomst beoordeelt.

  3. Bouw en draag over

    Iets dat je team gebruikt.

    We bouwen, testen en dragen over. Met documentatie, uitleg en een herstelroute, zodat de oplossing ook na oplevering begrijpelijk blijft.

Bekijk de werkwijze

Wat jij in handen houdt

Meer ondersteuning.
Jouw beslissingen.

  • Jij kiest de bronnen.

    Per bron leggen we doel, toegang en eigenaar vast. Alleen relevante informatie hoort in de gekozen werkstroom.

  • Je ziet waar het vandaan komt.

    Herkomst, definities en afspraken blijven terug te vinden. Ontbrekende informatie blijft een vraag, geen verzinsel.

  • Je team geeft het akkoord.

    Communicatie, publicatie en wijzigingen krijgen een expliciet controlemoment. Een voorbereid concept is nog geen uitgevoerde actie.

  • Je krijgt het werk overgedragen.

    Documentatie, opleiding en een afgesproken herstelroute maken deel uit van de oplossing.

04 / Een stap tegelijk

Een duidelijke route.
Jij kiest het tempo.

De AI-kansenscan geeft je drie kansgebieden en één aanbevolen volgende stap. Voor betaald vervolg ontvang je vooraf een voorstel met doel, scope, prijs en benodigde input.

Bekijk een fictief scanvoorbeeld

Bekijk de output en grenzen per fase

Eigen praktijk

Ook deze website
begint bij context.

Voor deze website bracht CoAchieving eigen marketingkennis, positioneringskeuzes en bewijsgrenzen samen. Hetzelfde principe: eerst vastleggen wat klopt, dan pas bouwen.

Bekijk de kenniswerktafel

Eigen gebruik van CoAchieving, geen klantcase of resultaatclaim.

De bronnen

Kennis en keuzes bijeen.

Methodes, merkafspraken en projectbeslissingen stonden verspreid over notities en systemen.

De context

Eén begrippenlijst, duidelijke grenzen.

Relevante bronnen, vaste definities en uitgesloten claims werden vooraf vastgelegd.

Het werk

Een controleerbare websiteversie.

Je kunt de kenniswerktafel zelf proberen: bronnen openen, context bekijken en een concept controleren. Het fictieve scanvoorbeeld maakt ook de afgesproken output zichtbaar.

Pieter Haijen

Rechtstreeks betrokken, van eerste vraag tot overdracht

Bekijk Pieter op LinkedIn

Pieter Haijen

Je spreekt met
de persoon die bouwt.

Ik onderzoek waar het werk vastloopt, bouw de afgesproken oplossing en zorg dat je team ermee verder kan. Je hoeft je verhaal niet telkens opnieuw aan een andere afdeling te vertellen.

Soms is een bestaande tool voldoende. Soms moet eerst een werkwijze helderder. Ook dat is een bruikbare uitkomst van een goed gesprek.

Meer over samenwerken met Pieter

Voor je begint

Goede vragen.
Duidelijke antwoorden.

Over je bestaande tools, je gegevens, het vervolg en wat er gebeurt als een proef niet oplevert wat je verwacht.

Wat gebeurt er met onze data?

Dataminimalisatie is de standaard: alleen gegevens die nodig zijn voor het afgesproken doel komen in beeld. CoAchieving maakt verwerkersafspraken waar nodig, regelt toegang per rol en kiest waar mogelijk voor verwerking binnen de Europese Economische Ruimte. De precieze architectuurkeuzes worden per project vastgelegd.

Is een centraal AI-brein gewoon een chatbot?

Een chat kan één ingang zijn. Het centrale AI-brein verbindt geselecteerde bedrijfskennis met werkafspraken, rollen en controles, zodat je team informatie kan vinden en terugkerende stappen op een vaste manier kan voorbereiden.

Houden we zelf de controle?

Ja. Per werkstroom leggen we vast wie eigenaar is, welke bronnen gebruikt worden en waar iemand moet goedkeuren. Je team behoudt het beslissingsrecht en kan een geautomatiseerde stap altijd pauzeren of aanpassen.

Is het doel om medewerkers te vervangen?

De aanpak is gebouwd rond een mens-in-de-lus. Medewerkers leveren context, beoordelen de output en nemen de beslissing. De scan zoekt naar kansen die bestaand werk versterken, zodat mensen minder tijd verliezen aan zoekwerk en terugkerende voorbereiding.

Worden we afhankelijk van Pieter?

De samenwerking is persoonlijk, maar de oplossing blijft overdraagbaar. Je krijgt documentatie, uitleg, exporteerbare afspraken en toegang tot wat voor jouw organisatie is gebouwd. Per project leggen we ook vast welke technische afhankelijkheden overblijven.

Wat gebeurt er bij ziekte of uitval van Pieter?

Kennis blijft niet alleen in Pieters hoofd. Beslissingen, toegangen, werkwijzen en herstelstappen worden gedocumenteerd, en waar mogelijk staat de kerninfrastructuur onder jouw beheer. Voor bedrijfskritische onderdelen leggen we continuïteit en overdracht vooraf expliciet vast.

Waarom niet gewoon ChatGPT of Copilot gebruiken?

Voor losse taken kunnen die tools volstaan. CoAchieving wordt relevant wanneer je vaste bedrijfscontext, betrouwbare bronnen, rollen, integraties en kwaliteitscontrole nodig hebt. De kansenscan maakt duidelijk welke aanpak bij je werk past.

Waarom begint dit met een gesprek?

Een gesprek voorkomt dat je meteen de verkeerde stap automatiseert. In 45 minuten brengen we het werkprobleem en de eerste kans scherp in beeld. De volledige scanuitkomst staat hierboven en op de scanpagina.

Gratis AI-kansenscan

Zet je eerste vraag kort op mail.

Pieter antwoordt persoonlijk en stelt een moment voor. In de scan krijg je drie kansgebieden en één aanbevolen volgende stap.

Mail Pieter over je AI-kansenscan

45 minuten · rechtstreeks met Pieter · geen technische voorbereiding

Liever bellen? 0473 80 38 03