De juiste kennis
Relevante informatie, definities, voorbeelden, rechten en afspraken per werkstroom.
Centraal AI-brein
Jouw kennis. Samen bruikbaar.
Je bedrijf weet al veel. Alleen staat die kennis verspreid over mensen, documenten en systemen. Een centraal AI-brein maakt geselecteerde kennis bruikbaar voor het dagelijkse werk, met de afspraken en controles die je team nodig heeft.
01 · Een werkvoorbeeld
Van bron naar bruikbaar voorstel.
Bekijk hoe bronnen en werkafspraken samen een antwoord helpen voorbereiden. Dit is een illustratie met voorbeeldinhoud, geen live-koppeling met bedrijfssystemen. De demo verstuurt of bewaart geen gegevens.
Bedrijfsgeheugen aan het werk
Fictief, vooraf geschreven voorbeeld · niets verstuurd of opgeslagen
Retain → recall → reflect
Bedrijfsvraag
Kunnen we in november starten?
Retain
Bewaar afspraken en ervaringen, met bron en datum.
Wat verandert als de planner een intakemoment goedkeurt?
Open een bron en controleer de oorspronkelijke notitie.
recall
Haal de relevante, actuele context bij deze vraag terug.
- Vraag · feit
- Onderhoud voor twee vestigingen.1
- Afspraak · feit
- Eerst intake; projectplanning volgt later.2
- Actuele grens
- 6 okt: capaciteit niet bevestigd.3
- Eerder · 6 okt
- Intakecapaciteit was onbekend.3
- Nieuwste · 9 okt
- Goedgekeurd: intake op 12 november, 10:00–11:00. Klant moet nog akkoord gaan.4
- Grens blijft
- Een intake is geen bevestigde projectstart.2
reflect
Weeg de informatie af en maak een voorstel met bronnen.
Conceptmail · voorstel, geen feit
Eerst capaciteit controleren, dan een datum voorstellen.
Laten we het werk voor beide vestigingen eerst afbakenen in een intake.2 Ik kan nog geen start in november bevestigen: de capaciteit moet nog worden nagekeken.3
Bijgewerkte conceptmail · voorstel
Stel de intake voor, geen projectstart.
We kunnen een intake voor beide vestigingen voorstellen op 12 november, 10:00–11:00. Past dat voor jullie?4 De projectstart is niet bevestigd; offerte en planning stemmen we af na de intake.2
Lees de bronnen
Daarna controleert een mens het voorstel.
Concept · wacht op jouw controle
Bedrijfsvraag
Waarover moet onze volgende onderhoudspost gaan?
Retain
Bewaar afspraken en ervaringen, met bron en datum.
Open een bron en controleer de oorspronkelijke notitie.
recall
Haal de relevante, actuele context bij deze vraag terug.
- Ervaring
- Opvolging komt terug in deze gesprekken.3
- Afspraak · feit
- Eén aanspreekpunt; geen bewezen tijdwinst.1
- Afgeleid inzicht
- Een post over opvolging kan aansluiten. Toets dat.3
reflect
Weeg de informatie af en maak een voorstel met bronnen.
Conceptpost · voorstel, geen bewijs
Gebruik een ervaring, geen verzonnen resultaat.
Wie volgt het onderhoud op als iedereen het druk heeft?3 Wij bieden duidelijke afspraken en één aanspreekpunt.1 Hoe organiseer jij dat vandaag?2
Lees de bronnen
Daarna controleert een mens het voorstel.
Concept · wacht op jouw controle
Bedrijfsvraag
Wat vraagt aandacht in het weekoverleg?
Retain
Bewaar afspraken en ervaringen, met bron en datum.
Open een bron en controleer de oorspronkelijke notitie.
recall
Haal de relevante, actuele context bij deze vraag terug.
- Stand · feit
- De afbakening van B is nog niet duidelijk.1
- Actuele grens
- Het gereserveerde startmoment is voorlopig.2
- Nieuwste afspraak
- Sales vraagt deze week duidelijkheid.3
reflect
Weeg de informatie af en maak een voorstel met bronnen.
Conceptsamenvatting · aanbeveling
Bespreek het knelpunt en de afgesproken volgende stap.
De afbakening van B is nog onduidelijk.1 Het startmoment blijft voorlopig.2 Vraag sales deze week naar de afgesproken verduidelijking.3
Lees de bronnen
Daarna controleert een mens het voorstel.
Concept · wacht op jouw controle
02 · Vier bouwstenen
Zo wordt kennis werkbaar.
Een vaste route
Herhaalbare manieren om informatie te vinden en output voor te bereiden.
Een mens die beslist
Een aangewezen eigenaar controleert output waar fouten merkbare gevolgen hebben.
Werking die je begrijpt
Documentatie, opleiding en herstelstappen maken de oplossing begrijpelijk voor je team.
03 · Bronnen en controle
Je systemen blijven leidend.
Een chat kan een ingang zijn om kennis terug te vinden of een voorstel te maken. Je mensen en bestaande systemen blijven het vertrekpunt. We spreken per werkstroom af wat AI mag voorbereiden en waar menselijke goedkeuring nodig is.
- Je CRM, ERP of boekhoudpakket blijft de officiële gegevensbron.
- Alleen geselecteerde informatie krijgt een afgesproken doel en toegang.
- Autonomie en goedkeuring worden per werkstroom gekozen.
- Privacy, veiligheid en meetdoelen worden aan de concrete architectuur gekoppeld.
04 · De eerste werkstroom
Begin waar het werk vastloopt.
Voor het ene bedrijf begint dat bij gedeelde marketing- en salescontext. Voor het andere bij rapportering, kenniszoekwerk of één herhaalbaar proces. De kansenscan helpt kiezen welke ingang scherp genoeg is voor een eerste proef.
Bekijk wat de scan oplevertKies de eerste werkstroom
Onderzoek waar een centraal AI-brein als eerste helpt.
Mail één concrete werksituatie. Pieter helpt bepalen of die scherp genoeg is voor een eerste proef.
Mail Pieter over je AI-kansenscan
45 minuten · gekozen probleem · aanbevolen volgende stap
Liever bellen? 0473 80 38 03